Det är några dagar kvar innan vi går in i mars månad 2024. Motioner (förslag) från medlemmar ska enligt samfällighetsföreningens stadgar vara inlämnade senast innan februari månads utgång årligen. Tag tillfället i akt om du har något förslag eller idé för åtgärder, utvecklingsområden eller ett behov för att förbättra förvaltningen av gemensamhetsanläggningarna. Vid senast styrelsemöte 22 februari 2024 beslutades Riktlinjer för motioner - Södra Kopparmoras samfällighetsförening som ska underlätta beslut av motion för stämman. Dokumentet finns i den dokumentdatabas styrelsen är i färd att bygga upp och finns på sidan Stadgar och dokumentation.
Motioner ska sändas till eller skickas med post till Södra Kopparmoras samfällighetsförening, Box 87, 139 22 VÄRMDÖ senast innan februari månads utgång.
2 Påminnelse - Skapa konto för hemsidan
Ett nyhetsinlägg om påminnelse/uppmaning att skapa konto för hemsidan publicerades den 17 februari 2024 och gav genast resultat - många nya kontoanmälningar inkom till styrelsen. Men det återstår fortfarande många medlemmar som behöver skapa konto för att nå all viktig information. Knappt 30% av medlemmar (räknat på antal fastigheter) har skapat konto, således återstår det ca 70% av medlemmarna. Upprepar - den Facebookgrupp som finns för Södra Kopparmora och förvaltas frivilligt av medlemmar är inte kontaktväg till styrelsen för samfällighetsföreningen. Samfällighetsföreningens hemsida är styrelsens kanal för att nå ut med information och för att nå allt på hemsidan behövs ett konto.
Gör så här:
Första gången du ska logga in på föreningens hemsida, och ta del av det som inte är publikt utan bara gäller oss boende/medlemmar, gör följande:
- Surfa in på: https://www.sodrakopparmora.com/skapakonto
- Fyll i samtliga uppgifter i alla fälten
- Nu skickas en länk till din e-post för bekräftelse (kolla även din skräpkorg).
- Klicka på länken för att verifiera din e-postadress (obligatoriskt).
- Invänta att en administratör ska godkänna din registrering. Kan ta 1-3 dagar.
- Klart!
3 Samfälligheters skyldighet för momsregistrering upphävd - dom 20 februari 2024 Högsta Förvaltningsdomstolen
Samfälligheter är inte momspliktiga! Samfällighetsföreningar behöver inte längre betala moms på medlemmarnas avgifter. Ändringen kommer efter ett flertal domar av Högsta förvaltningsdomstolen. Den 20 februari 2024 kom nya besked i momsfrågan för samfällighetsföreningar. Bidrag som uttaxeras av föreningens gemensamhetsanläggning, det vill säga medlemmarnas avgifter, är inte föremål för mervärdesskatt. Läs gärna mer här på Villaägarna/samfälligheter och här domen från Högsta Förvaltningsdomstolen.
Den anmälan om momsregistrering som Södra Kopparmoras samfällighetsförening gjorde från och med 1 januari 2024 kommer tas bort. Det är en stor lättnad för alla våra medlemmar och styrelsen. Dels behöver den uttaxerade avgiften (medlemsavgiften) inte höjas med anledning av moms och dels kommer det underlätta för styrelsen - främst för kassören och all ekonomisk redovisning. Det budgetförslag styrelsen arbetar med inför stämman omarbetas nu med de nya momsfria förutsättningarna.
4 Vintersäsongen 2023-2024
Som vi alla har upplevt har det varit en besvärlig vinter - ännu inte över! - med allt vad det innebär. Denna säsongen kommer förmodligen slå alla tidigare rekord avseende kostnader för det direkta vinterunderhållet, men även avseende kommande års kostnader och underhållsplaner. De flesta har säkert redan upptäckt hur vägarna inom området har påverkats. Det är mycket omfattande skador på många av våra vägar och kommer kräva höga kostnader och stora åtgärder. Södra Kopparmoras samfällighetsförening är inte ensam om detta fenomen, större delen av Sveriges vägar har påverkats på motsvarande sätt. Växlingen mellan plus- och minusgrader har gjort att frysning av vatten spränger sönder vägarna. I år kommer det inte räcka med den ordinarie "potthålslagningen" utan mer omfattande åtgärder kommer vara nödvändiga. Dessutom kommer det förmodligen vara dragkamp om de resurser som kan åtgärda/laga vägarna. Det är fortfarande för tidigt att göra en total skadebesiktning eller att påbörja med lagning. Var därför mycket uppmärksam när du kör på vägarna, så inte skador på bil och däck inträffar. Det innebär också på vissa sträckor av vägarna att farbar väg har blivit mycket smalare, så var också uppmärksam vid möten mellan fordon.
Styrelsen har ansökt om utökat årligt driftbidrag hos Trafikverket. Detta är i princip beviljat och kommer innebära att det årliga driftbidraget ökar med ca 150%. Idag erhåller samfällighetsföreningen ett årligt driftbidrag om ca 11 000 SEK för nästan hela Södra Kopparmoravägen. Det nya årliga driftbidraget kommer omfatta hela Södra Kopparmoras längd (restbiten från Tampvägen till slutet), Kättingvägen, Angöringsvägen och Kajutvägen och innebär ca 25 000 SEK i årligt driftbidrag istället. Det (ökade) årliga driftbidraget kanske inte påverkar föreningens ekonom avgörande, utan möjligheten att söka särskilt driftbidrag är avgörande.
Just möjligheten att kunna söka bidrag för särskilt driftbidrag innebär stora ekonomiska belopp. Om samfällighetsföreningen blir beviljade detta särskilda driftbidrag erhåller vi 40% av kostnaden för t ex ny vägbeläggning på de vägar som omfattas av det årliga driftbidraget (inte övriga vägar). För att vi ska få utökat årligt driftbidrag (och därmed möjlighet att ansöka om särskilt driftbidrag) måste en rad åtgärder utföras för kandidaterna till nya bidragsvägar. Vid inspektionen av Trafikverket i höstas fick vi erinran om att flera fastigheter har "annekterat" del av samfällighetens mark, det vill säga diket/området 2 meter från vägens kant och bitvis växtlighet (träd/grenar) som hänger för lågt över vägar. Styrelsen bedömer att åtgärder som krävs för att uppfylla Trafikverkets krav inte kommer kunna hanteras vid de årliga städdagarna, utan att en firma måste tas in för att röja utmed vägarna. Det är viktigt att varje enskild fastighetsägare har koll på sin tomtkarta. Föremål och växtlighet utanför den egna fastigheten/tomtgränsen är samfällighetens mark och det är styrelsens ansvar att säkerställa att ingen medlem olovligen tar sig besittning över egendom, t ex rubbar samfällighetsföreningens rätt till sin egen mark.
Styrelsens bedömning är att behovet av vägreparationer under 2024 kommer vara omfattande och därmed avgörande att så många vägar som möjligt omfattas av årligt driftbidrag och därmed förhoppningsvis möjlighet till särskilt driftbidrag som bidrar med 40% av kostnaden. Alternativet är att vägarna inte kan åtgärdas eller att avgiften för GA1 måste höjas.
Beloppet för statliga bidrag som betalas ut av Trafikverket för enskilda vägar har höjts betydande för 2024. Läs gärna mer på Riksförbundet Enskilda Vägars (REV) hemsida här.
5 Ordinarie stämma 2024
Som tidigare annonserats på hemsidan genomförs den ordinarie stämman i Värmdö Bygdegård, stora salen, den 25 mars 2024. Styrelsen hoppas att så många medlemmar som möjligt kommer att delta och utnyttja sin möjlighet att göra sin röst hörd och träffa både styrelse och övriga medlemmar. Valberedningen, revisorerna och styrelsen arbetar för fullt med alla förberedelser. De nya stadgarna som beslutades vid extrastämman 14 september 2023 är under godkännande hos Lantmäteriet. Vi utgår från att de kommer vara godkända i laga tid för att kallelse och alla handlingar ska följa den nya dagordningen i de nya stadgarna. Kallelse kommer distribueras senast två veckor innan stämman, och då meddelas också plats för alla tillhörande handlingar.
