Gå till innehåll

Hur kontaktar man styrelsen?

Styrelsen har under det senaste året lagt mycket tid och energi på att ta fram en ny hemsida med levande inlägg och en utökad svarsfrekvens på mailhanteringen. Detta för att man som boende i området ska känna att det är dit man vänder sig och det är där frågeställningarna hör hemma.

Sedan skulle styrelsen i all välmening vilja komma med ett förtydligande och klargörande.

Det arbete som utförs av styrelsens medlemmar ligger helt utanför övriga åtaganden d.v.s. på fritiden. För detta utgår en ersättning som utbetalas 1ggr/år och nivån på denna är beslutad på årsstämman. Denna kompenserar inte på långt när för den tid och engagemang som styrelsens medlemmar faktiskt lägger ned, utan generellt så bygger styrelsearbete i samfälligheter på en övergripande del av frivilligt personligt engagemang. Styrelsen är alltså inte formellt anställd för att 365 dagar om året oavkortat stå till samfällighetens medlemmars förfogande.

Tyvärr så har plattformarna på olika sociala medier tenderat till att det blivit just så. Det skrivs frågeställningar som är riktade till styrelsen och som vi också vid upprepade tillfällen försökt att svara på. Styrelsen varken kan eller kommer framöver att plocka upp eller styra om frågor som har sitt ursprung på sociala medier. Boende i området kan inte heller förvänta sig ett svar via dessa plattformar. Fortsättningsvis så kommer alla frågor som berör vårt område att hanteras under och igenom de kontaktformulär som nås via samfällighetens hemsida.

Inför kommande årsmöte så är det dags för omval/nyval för majoriteten av styrelsen. Sekreteraren- kommunikatören sitter tillsammans med en ledamot kvar i styrelsen ytterligare 1 år. Övriga styrelsemedlemmar kan fritt välja mellan att ställa sig till förfogande för ytterligare en valperiod alternativt tacka för gången tid.

Vi har trots upprepade påstötningar och förfrågningar till medlemmarna i samfälligheten försökt att värva 2 – 3 personer med både intresse och engagemang för arbete i valberedningen. Detta för att kunna presentera valbara kandidater som i förlängningen kan vara föremål för medverkan i samfällighetens styrelse kommande år. Utfallet och intresset är tyvärr förnärvarande absolut noll. Är du intresserade att ta dig an detta mailar du till styrelsen@sodrakopparmora.com

Som tidigare meddelat har vi nu en för året ny entreprenör för vinterunderhållet i området. Styrelsen har vid slutförandet av upphandlingen erhållit garantier ifrån denna på att dom både har kunskap och även innehar maskinell utrustning med tillhörande backup för att kunna utföra det specificerade uppdraget till områdets belåtenhet. Styrelsen har i dagsläget inga invändningar mot deras strategi och av dom tagna beslut när det kommer till snöröjning och halkbekämpning i olika situationer inom vårt område.

Vi har till dags datum haft en vinter där temperaturerna kraftigt har pendlat mellan ett par plusgrader till tiotalet minusgrader. Ymnigt snöfall som ett par timmar senare går över i regn för att sedan gå tillbaka på minussidan. Detta innebär naturligtvis att det blir ordentligt halt. Att under dessa omständigheter kräva av entreprenören att det i princip skall vara halkfritt området faller på sin egen orimlighet.

Självklart så finns det en pågående dialog mellan styrelsen och entreprenören för att på så sett försöka hitta en tillfredställande nivå på halkbekämpningen och även vilka material som används för att nå detta.

Styrelsen känner till en handfull åsikter om att det inte sandas tillräckligt och givetvis så är det vår förhoppning att vi ska hitta en lösning så att även dessa ska ansluta sig till de stora flertalet boende som faktiskt tycker att fungerar bra.

2 reaktioner på ”Hur kontaktar man styrelsen?

    1. Nathalie

      Ellenor, tack för din kommentar.
      Kajutvägen har i år fått lika mycket sand som övriga området, mer grus än tidigare år. Däremot så är det ordentligt med is på vägbanan så ytterligare insatser är nödvändiga för bla kajutvägen. Entreprenörerna är kontaktade!

      Svara

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *